Klauzula infomracyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej nazywanego RODO - chcemy przekazać Państwu następujące informacje:

1. Administrator danych: FIRMA HANDLOWA "ELEKTRET" SPÓŁKA KOMANDYTOWA JACEK BIEDA, AGATA MÓL z siedzibą w Limanowej, ul. Tarnowska 9D, 34-600 Limanowa, NIP 7370000384, Regon 004414046, KRS 0000972503,

2. Administrator nie powołał Inspektora ochrony danych a kontaktować w sprawie danych osobowych można się na adres siedziby lub e-mailowo: ksiegowosc@elektret.pl

3. Dane osobowe podane przez Państwa są wykorzystywane przez Administratora w następujących celach:

a. zawarcia i wykonywania łączącej nas umowy poprzez platformę elprice.pl i b2b.elprice.pl oraz realizacji Państwa uprawnień z tytułu rękojmi oraz kontaktowania się z Państwem w sprawach z tym związanych (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)

b. wystawienia i przechowywania faktur VAT oraz innych dokumentów księgowych; (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)

c. ustalenia, obrony, dochodzenia i windykacji ewentualnych roszczeń, które mogą powstać w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy; (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)

d. kontaktowania się w sprawach związanych z zawartą umową z osobami wyznaczonymi; (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)

e. realizacji Państwa praw konsumenckich oraz kontaktowania się z Państwem w sprawach z tym związanych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

f. wysłania zamówienia do adresata wskazanego przez zamawiającego (podstawa

prawna - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)

4. Administrator pozyskał Państwa dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, firmę, nazwę użytkownika, NIP), dane kontaktowe (adres, numer telefonu, adres e-mail) oraz adres dostawy za pośrednictwem portalu elprice.pl lub b2b.elprice.pl. Wspomniane dane są niezbędne do zawarcia i prawidłowego wykonania umowy oraz wystawienia faktury VAT.

5. Państwa dane osobowe przekazane w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy sprzedaży będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń, które mogą wyniknąć z zawarcia umowy. Jeśli została wystawiona faktura VAT, Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat liczonych od końca roku, w którym została ona wystawiona, niezależnie od krótszego terminu przedawnienia roszczeń mogących wyniknąć z umowy.

6. Administrator przekaże Państwa dane następującym kategoriom odbiorców:

-przewoźnikom dostarczającym Państwu zamówione towary,

-podwykonawcom wspierającym Administratora przy realizacji umowy,

-podmiotom świadczącym usługi płatnicze (np. banki), usługi doradcze, prawne lub księgowe

- uprawnionym organom administracji publicznej.

7. Mają Państwo prawo żądać od Administratora:

a. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

b. sprostowania lub uzupełnienia danych,

c. przeniesienia danych do innego administratora lub wydania ich Państwu,

d. usunięcia danych, które przetwarza Administrator,

e. ograniczenia przetwarzania danych.

8. Niezależenie od praw wskazanych powyżej, mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora. Prawo sprzeciwu przysługuje w przypadku wykorzystywania Państwa danych dla celów marketingu bezpośredniego oraz m.in. w sytuacji, gdy Administrator przetwarza Państwa dane na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

9. Jeśli chcą Państwo skorzystać z wymienionych praw, wystarczy skontaktować się w tej sprawie z Administratorem

10. Jeśli uważają Państwo, że Administrator przetwarza Państwa dane niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych do państw nienależących do Unii

Europejskiej.

12. W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

13. Zabezpieczenie danych. Administrator stosuje niezbędne środki, aby Państwa dane były odpowiednio zabezpieczone i żeby nie mogły być wykorzystane przez osoby trzecie.